Votre gestion et
vos réservations directes
de
séminaires
groupes
évènements
meetings

simple, digitalisée
& automatisée !

Votre établissement accueil des GROUPES ? Organise des évènements ou des séminaires ? Avec de nombreux aller-retours par mail et téléphone ?

Ne soyez plus une machine à devis ! Vous valez mieux !
Libérez-vous et retrouvez du temps de conseil
et d’accueil avec votre Booking Engine dédié MICE et Groupe.

Découvrez tout Quotelo en moins de 3 min !

+18000

Devis MICE & groupe ont été générés avec Quotelo par nos clients ! Et vous ?
logo Kyriad client de Quotelo
logo MGallery Client de Quotelo
Toujours plus haut,
avec Quotelo !

Hôtel
Mid-Scale

Automatisez et simplifiez
toutes vos tâches administratives
liées au MICE et aux GROUPES.



Avec Quotelo, vos plannings,
fiches de fonction et devis,
même complexes,
deviennnent à 98% automatique...

...et vous libérez du temps
pour accueillir
et conseiller vos clients.

Hôtel
Prestige

Proposez une nouvelle
expérience digitale
à vos clients et immergez-les
dans votre établissement.



Votre Moteur de réservation immersif projette vos clients
dans une expérience en ligne
à votre image...

...ultra-personnalisée
et en phase avec
la qualité de vos prestations !

Restaurant
et restaurateurs

Concentrez-vous
sur votre métier
et évitez les fautes de goût
sur vos devis GROUPE !



Quotelo mijote vos devis banqueting, réduit toutes vos saisies, évite les erreurs de calcul / de TVA et réhausse votre image...

... Gagnez en simplicité administrative et envoyez des devis aux petits oignons !

Centre
de conférences

Vos commerciaux passent
plus de temps
à rédiger des devis
qu'à conseiller vos clients ?



Validez et envoyez vos devis avec une célérité hors norme et augmentez mécaniquement votre chiffre d'affaires de 20%...

...et payez vos commerciaux à faire leur vrai métier : accueillir, conseiller et satisfaire vos clients !

Gagnez du temps à chaque étape avec Quotelo

  • Divisez par 9 votre de travail d’élaboration de devis groupe séminaire / évènementiel
  • Réduisez à 2 minutes votre délai d’envoi de devis
  • Augmentez de 44% la satisfaction client en ligne
>>> Boostez votre CA évènementiel et MICE de +20%
En savoir plus
Simplicité
Que vous soyez directeur d'établissement, commercial MICE ou jeune réceptionniste, vous trouverez notre logiciel MICE et groupe simple et intuitif
Digitalisation
Et si vos clients découvraient une nouvelle expérience digitale et étaient guidés pour toutes leurs demandes évènementielles ? Quotelo digitalise vos demandes de devis avec un chatbot de réservation intégré à votre site web.
Automatisation
Tous vos devis sont générés sans aucune saisie. Notre logiciel MICE et groupe répond aux demandes clients, établit vos devis, et relance la signature et les paiements automatiquement.

Centralisez la gestion
et les réservations MICE et groupe

Moteur de réservation MICE et Groupe

Demande MICE et GROUPE

Quotelo ajoute un booking engine à votre site web pour guider vos clients dans l'expression de leur demande :

- Ils sont immergés dans votre environnement (bien plus qu'au téléphone et par mail)
- Ils se projettent facilement dans votre établissement
- Toutes vos offres commerciales, et seules les offres adaptées à leur segment leur sont proposées
- Ils sont guidés pas à pas pour vous faire part de façon imagée de toutes leurs demandes (Restauration, Hébergement, Activité, Salle de séminaires, Evènementiel, demandes spéciales, etc.)
Moteur de réservation MICE et Groupe
logiciel de génération automatique de devis MICE et Groupe

Automatisation
de la saisie de vos devis

Quotelo convertit chaque demande en devis automatiquement pour que le temps passé avec votre client soit exclusivement employé à le conseiller. Vous conservez la relation humaine en étant réellement libre et disponible, libéré de vos tâches de saisie.

Avec Quotelo, vos devis vous sont proposés :
- sans saisie,
- sans erreur de calcul ou de TVA
- en respectant votre mise en page, vos couleurs, votre charte graphique
- en intégrant les CGV adaptées au segment de clientèle du prospect
- en vous laissant la main pour les dernières retouches manuelles si besoin avec le client au téléphone
logiciel de génération automatique de devis MICE et Groupe
Tableaux de bords MICE et Groupe

Pilotage
de votre activité

Votre back-Office facilite votre gestion (notifications, rappels, etc.) avec une vision à 360° de votre business MICE et groupe.

💭 Imaginez que votre taux de concrétisation de devis se calcule tout seul...

💭 Imaginez que vos relances pour signatures et paiement d'acompte soient automatisées !

💭 Imaginez un calcul en temps réel de votre REVPAR salle, Business on Book, Taux de captage déjeuner et dîner... pour chaque segment de clientèle !
Tableaux de bords MICE et Groupe
Planning des salles de séminaires et des espaces privatisables

Planning
des salles

Votre merkato des salles devient un jeu d'enfant :

Un drag'n'drop suffit pour changer un groupe de salle, et les fiches de fonction se mettent à jour automatiquement !

Les vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle vous donne un aperçu en un clin d'oeil de votre niveau de remplissage de vos salles et de vos espaces privatisables... Une image vaut mille statistiques !
Planning des salles de séminaires et des espaces privatisables

Nos clients témoignent

logo Accor Group
c’est un véritable gain de temps, j’utilise beaucoup la partie devis elle est top !f
Reynald - Chargé de clientèle Greet Hotel
Logo client hotel IBIS
Je ne pourrai plus revenir à notre mode de fonctionnement d'avant !
Nathalie - Réceptionniste dans un hôtel Ibis
Logo Client de nos clients : EDF
Avec les photos qui apparaissent au bon moment j'ai fait des choix plus éclairés qu'au téléphone avec un commercial.
Sandrine - Organisatrice d'évènement EDF
CLient Quotelo - Florian Veyrier
Avec Quotelo, même mes réceptionnistes peuvent modifier un devis complexe de séminaire !
Florian Veyrier - Directeur d'hôtel à Lyon
Philippe - Client de Quotelo
Je ne pensais pas que mon équipe envoyait autant de devis et que notre taux de concrétissation était si faible.
Philippe - Directeur d'un groupe de 12 hotels dans le sud de la France
Campanile logo client de Quotelo
C'est hyper pratique, toute l'équipe est ravie. Je vois un gros gain de réactivité !
Ema Petit - Responsable exploitation du Campanile Nancy
Quotelo me fait gagner environ 20% de temps de travail que je passe maintenant à mieux accueillir mes clients.
Paul - Responsable des ventes dans un hôtel 5 * à la Défense
logo CapGemini - Client des Client de Quotelo
C'était vraiment appréciable d'être guidé de façon ludique et intuitive plutôt que d'avoir un formulaire traditionnel.
Lucas - Adjoint de direction CapGemini

Simplifiez votre process commercial avec Quotelo

  • étape #1

    Votre client fait sa demande sur votre site web

  • étape #2

    Vous êtes notifié, vous n'avez
    qu'à contrôler le devis et l'envoyer en 1 clics

  • étape #3

    Votre client signe électroniquement son devis et paie en ligne son acompte !

Photo accompagnement client de Quotelo
Vous êtes accompagné par un service client aux petits soins
Avec Quotelo vous ne serez jamais seul. Une équipe d'experts MICE et groupe vous accompagne au quotidien pour que votre gestion et vos réservations soient faciles et rapides.
les tarifs de Quotelo sont transparents, simples et limpides
Un tarif clair transparent et sans engagement
Pour s'adapter au mieux à la saisonnalité de votre activité et rendre Quotelo accessible au plus grand nombre, Quotelo propose une tarification adaptée et sans investissement ! Vous faites 0 € de CA MICE et Groupe dans le mois ? Quotelo ne vous facture pas !

Le cycle de votre devis
avec Quotelo

Attention : si vous essayez Quotelo, vous ne pourrez plus revenir à vos anciennes méthodes manuelles...
logiciel devis MICE et Groupe
Demande sur le
moteur de demande de devis
graphique évolution Quotelo
Vérification du devis par votre équipe
signature électronique MICE et Groupe
Signature électronique du devis MICE / GROUPE
logiciel devis MICE et Groupe
Paiement simplifié par Virement SEPA
signature électronique MICE et Groupe
Ajout automatique sur le planning des salles
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