+18000
Devis MICE & groupe ont été générés avec Quotelo par nos clients ! Et vous ?
Votre gestion et
vos réservations directes
de
simple, digitalisée
& automatisée !
Votre établissement accueil des GROUPES ? Organise des évènements ou des séminaires ? Avec de nombreux aller-retours par mail et téléphone ?
Ne soyez plus une machine à devis ! Vous valez mieux !
Libérez-vous et retrouvez du temps de conseil
et d’accueil avec votre Booking Engine dédié MICE et Groupe.
Découvrez tout Quotelo en moins de 3 min !
Toujours plus haut,
avec Quotelo !
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Hôtel
Mid-Scale
Automatisez et simplifiez
toutes vos tâches administratives
liées au MICE et aux GROUPES.
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liées au MICE et aux GROUPES.
Avec Quotelo, vos plannings,
fiches de fonction et devis,
même complexes,
deviennnent à 98% automatique...
...et vous libérez du temps
pour accueillir
et conseiller vos clients.
Hôtel
Prestige
Proposez une nouvelle
expérience digitale
à vos clients et immergez-les
dans votre établissement.
expérience digitale
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dans votre établissement.
Votre Moteur de réservation immersif projette vos clients
dans une expérience en ligne
à votre image...
...ultra-personnalisée
et en phase avec
la qualité de vos prestations !
Restaurant
et restaurateurs
Concentrez-vous
sur votre métier
et évitez les fautes de goût
sur vos devis GROUPE !
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et évitez les fautes de goût
sur vos devis GROUPE !
Quotelo mijote vos devis banqueting, réduit toutes vos saisies, évite les erreurs de calcul / de TVA et réhausse votre image...
... Gagnez en simplicité administrative et envoyez des devis aux petits oignons !
Centre
de conférences
Vos commerciaux passent
plus de temps
à rédiger des devis
qu'à conseiller vos clients ?
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Validez et envoyez vos devis avec une célérité hors norme et augmentez mécaniquement votre chiffre d'affaires de 20%...
...et payez vos commerciaux à faire leur vrai métier : accueillir, conseiller et satisfaire vos clients !
Gagnez du temps à chaque étape avec Quotelo
- Divisez par 9 votre de travail d’élaboration de devis groupe séminaire / évènementiel
- Réduisez à 2 minutes votre délai d’envoi de devis
- Augmentez de 44% la satisfaction client en ligne
>>> Boostez votre CA évènementiel et MICE de +20%
En savoir plus
Simplicité
Que vous soyez directeur d'établissement, commercial MICE ou jeune réceptionniste, vous trouverez notre logiciel MICE et groupe simple et intuitif
Digitalisation
Et si vos clients découvraient
une nouvelle expérience digitale
et étaient guidés pour toutes
leurs demandes évènementielles ?
Quotelo digitalise vos demandes
de devis avec un chatbot
de réservation intégré
à votre site web.
Automatisation
Tous vos devis sont générés
sans aucune saisie.
Notre logiciel MICE et groupe
répond aux demandes clients,
établit vos devis, et relance
la signature et les paiements
automatiquement.
Centralisez la gestion
et les réservations MICE et groupe
Demande MICE et GROUPE
Quotelo ajoute un booking engine à votre site web pour guider vos clients dans l'expression de leur demande :
- Ils sont immergés dans votre environnement (bien plus qu'au téléphone et par mail)
- Ils se projettent facilement dans votre établissement
- Toutes vos offres commerciales, et seules les offres adaptées à leur segment leur sont proposées
- Ils sont guidés pas à pas pour vous faire part de façon imagée de toutes leurs demandes (Restauration, Hébergement, Activité, Salle de séminaires, Evènementiel, demandes spéciales, etc.)
- Ils sont immergés dans votre environnement (bien plus qu'au téléphone et par mail)
- Ils se projettent facilement dans votre établissement
- Toutes vos offres commerciales, et seules les offres adaptées à leur segment leur sont proposées
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Automatisation
de la saisie de vos devis
Quotelo convertit chaque demande en devis automatiquement pour que le temps passé avec votre client soit exclusivement employé à le conseiller. Vous conservez la relation humaine en étant réellement libre et disponible, libéré de vos tâches de saisie.
Avec Quotelo, vos devis vous sont proposés :
- sans saisie,
- sans erreur de calcul ou de TVA
- en respectant votre mise en page, vos couleurs, votre charte graphique
- en intégrant les CGV adaptées au segment de clientèle du prospect
- en vous laissant la main pour les dernières retouches manuelles si besoin avec le client au téléphone
Avec Quotelo, vos devis vous sont proposés :
- sans saisie,
- sans erreur de calcul ou de TVA
- en respectant votre mise en page, vos couleurs, votre charte graphique
- en intégrant les CGV adaptées au segment de clientèle du prospect
- en vous laissant la main pour les dernières retouches manuelles si besoin avec le client au téléphone
Pilotage
de votre activité
Votre back-Office facilite votre gestion (notifications, rappels, etc.) avec une vision à 360° de votre business MICE et groupe.
💭 Imaginez que votre taux de concrétisation de devis se calcule tout seul...
💭 Imaginez que vos relances pour signatures et paiement d'acompte soient automatisées !
💭 Imaginez un calcul en temps réel de votre REVPAR salle, Business on Book, Taux de captage déjeuner et dîner... pour chaque segment de clientèle !
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Planning
des salles
Votre merkato des salles devient un jeu d'enfant :
Un drag'n'drop suffit pour changer un groupe de salle, et les fiches de fonction se mettent à jour automatiquement !
Les vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle vous donne un aperçu en un clin d'oeil de votre niveau de remplissage de vos salles et de vos espaces privatisables... Une image vaut mille statistiques !
Un drag'n'drop suffit pour changer un groupe de salle, et les fiches de fonction se mettent à jour automatiquement !
Les vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle vous donne un aperçu en un clin d'oeil de votre niveau de remplissage de vos salles et de vos espaces privatisables... Une image vaut mille statistiques !
Nos clients témoignent
c’est un véritable gain de temps, j’utilise beaucoup la partie devis elle est top !f
Je ne pourrai plus revenir à notre mode de fonctionnement d'avant !
Avec les photos qui apparaissent au bon moment j'ai fait des choix plus éclairés qu'au téléphone avec un commercial.
Avec Quotelo, même mes réceptionnistes peuvent modifier un devis complexe de séminaire !
Je ne pensais pas que mon équipe envoyait autant de devis et que notre taux de concrétissation était si faible.
C'est hyper pratique, toute l'équipe est ravie. Je vois un gros gain de réactivité !
C'était vraiment appréciable d'être guidé de façon ludique et intuitive plutôt que d'avoir un formulaire traditionnel.
Simplifiez votre process commercial avec Quotelo
-
étape #1
Votre client fait sa demande sur votre site web
-
étape #2
Vous êtes notifié, vous n'avez
qu'à contrôler le devis et l'envoyer en 1 clics -
étape #3
Votre client signe électroniquement son devis et paie en ligne son acompte !
Vous êtes accompagné par un service client aux petits soins
Avec Quotelo vous ne serez jamais seul. Une équipe d'experts MICE et groupe vous accompagne au quotidien pour que votre gestion et vos réservations soient faciles et rapides.
Un tarif clair transparent et sans engagement
Pour s'adapter au mieux à la saisonnalité de votre activité et rendre Quotelo accessible au plus grand nombre, Quotelo propose une tarification adaptée et sans investissement !
Vous faites 0 € de CA MICE et Groupe dans le mois ? Quotelo ne vous facture pas !
Le cycle de votre devis
avec Quotelo
Attention : si vous essayez Quotelo, vous ne pourrez plus revenir à vos anciennes méthodes manuelles...
Demande sur le
moteur de demande de devis
moteur de demande de devis
Vérification du devis par votre équipe
Signature électronique du devis MICE / GROUPE
Paiement simplifié par Virement SEPA
Ajout automatique sur le planning des salles